Bolja organizacija (3.dio)

Kao što sam ranije obećala, evo još jednog posta posvećenog boljoj organizaciji. Pred vama je posljednjih sedam savjeta autora Brajana Trejsija, koji nam mogu olakšati izvršavanje svakodnevnih zadataka! 

• Motivišite sebe na akciju

Postanite optimista! To je pravilo broj jedan ako želite ostati motivisani! Ako na svijet budete gledali optimistično sve će automatski postati ljepše! Trudite se svakodnevno da postanete najboji igrač u svojoj igri. Prestanite da govrite o stvarima koje ne želite, svoju pažnju usmjerite isključivo na stvari i misli koje biste željeli da vam se dogode, tako ćete ih polako privući u svoj život.

• Praktikujte kreativno oduglovlačenje

Isplanirajte svoj dan, potom procijenite šta je prioritetno. Bavite se važnim stvarima, a sa manje važnim "odugovlačite", ili ih prebacite nekome drugom da odradi umjesto vas. "Da biste počeli nešto novo, morate da završite ili prestanete da radite nešto staro." Dakle, potrebno je da naučete svjesno odugovlačiti sa nevažnim stvarima kako biste imali više vremena za zadatke koji su od velike važnosti za vaš život i rad.

• Prvo uradite najteži zadatak

Jedna od najkorisnijih navika koju možete da usvojite kada je u pitanju upravljanje vremenom jeste obavljanjne najprije najtežeg zadatka. Brajan Trejsi predlaže da 21 dan pokušamo unaprijed isplanirati svaki dan, odrediti prioritete, te odlučno prionuti na najteži zadatak, da bi nam ovakav način djelovanja prešao u naviku!

• Isjeckajte zadatak na parčiće

Veća je vjerovatnoća da nećete odustati ako projekat rasparčate na manje dijelove, nego kada odlučite da prionete na cijeli zadatak odjednom. Ovaj metod vas održava motivisanim, jer čim počnete da radite, imate osjećaj da postižete nešto. Energija i motivacija koju tada osjećate polako će vas odvesti do željenog cilja! Ne odlažite, budite preduzimljivi! Počnite još danas!!!

• Stvorite velike segmente vremena

Brajan Trejsi tvrdi da "planer podijeljen na dane, sate i minute, organizovan unaprijed, može da bude jedna od najmoćnijih alatki koje povećavaju ličnu produktivnost." Dakle, unaprijed isplanirate svaki dan tako što ćete ga podijeliti na blokove od 30, 60 ili 90 minuta koji će biti namijenjeni samo i isključivo obavljanju određenog zadatka. Tokom trajanja tog "radnog bloka" isključite telefon i sve ostalo što bi vam moglo odvlačiti pažnju.

• Razvijte osjećaj za hitnost

Nikada neće doći pravi trenutak, nemojte ga uzalud čekati ;)! Pravi trenutak je ODMAH! Osobe koje imaju veliki stepen učinka jesu one osobe koje odvoje vrijeme za planiranje i strategiju, a onda odmah, bez oklijevanja kreću u realizaciju plana! Što se brže odlučite da počnete, brže ćete se kretati, a što se brže krećete, imaćete sve više energije, više znanja i bićete sve sposobniji i kompetentniji u svojoj oblasti. Pa, šta čekate???

• Koncentrišite se na svaki zadatak

Šta god radili, bilo kakvu odluku donosili, uvijek i svuda imajte svoj cilj na umu! Elbert Habard je samodisciplinu definisao kao "sposobnost da natjerate sebe da uradite ono što je potrebno, onda kada je to potrebno, bez obzira da li vam se to dopada ili ne". Istrajnost predstavlja samodisciplinu u akciji, i sve dok znamo šta nam je prioritet i na tome vrijedno radimo-na pravom smo putu!

Ovo su bili savjeti autora Brajana Trejsija kako da postanemo efikasniji u privatnom i poslovnom životu. Vjerujem da će život postati mnogo organozovaniji ukoliko budemo usvojili barem polovinu njegovih savjeta. Vrijedi pokušati, možda baš tako stvorimo prostora za ispunjavanje svog velikog sna, ma kakav on bio! Ne zaboravite sanjati, jer snovi su energija koja ovaj svijet mijenja nabolje!

Bolja organizacija (2.dio) 

Bolja organizacija (1.dio) 

Bolja organizacija (2. dio)

U ovom postu sam pričala o potrebi za organizacijom i o knjizi "Pojedi tu žabu" koja mi je pomogla da sredim napokon svoje liste obaveza, i povećam ličnu produktivnost. Autor Brajan Trejsi jako jednostavno i sažeto nudi korake koji nam svima mogu pomoći da spoznamo svoje želje i prioritete, te u skladu sa njima na najproduktivniji mogući način usmjerimo svoje dnevne aktivnosti. Kao što sam već obećala, evo još sedam organizacionih savjeta!

• Temeljito se pripremite prije nego što počnete

Očistite radni prostor od svih nepotrebnih sitnica koje vam mogu odvlačiti pažnju. Stvorite okruženje u kome se osjećate prijatno i motivisano za rad. Najbolje bi bilo da unaprijed pripremite sve što vam je potrebno za zadatak koji je pred vama, jer kada je sve pripremljeno za rad, lakše ćete se odlučiti da počnete.

• Uradite domaći

Radite na sebi. Usavršavajte neprestano svoje znanje iz oblasti kojim se bavite. Autor ističe da lično i profesionalno usavršavanje predstavljaju najbolji način uštede vremena. Sve se da naučiti. Ako su to uspjeli drugi, sigurno možete i vi!!! Pokušajte odvojiti dnevno pola sata do sat vremena za čitanje literature iz oblasti kojom se bavite. Stvorite to vrijeme tako što ćete ustajati malo ranije i praktikovati ovaj ritual koij će od vas stvoriti jednu od najkompetentnijih i znanjem najpotkovanijih osoba u svojoj oblasti.

• Angažujte svoje posebne talente

Svi imamo neke posebne talente, i svi smo izuzetni u nečemu. Vi ste izuzetni! Identifikujte oblasti u kojima ste posebni, a potom se potudte da u tim aktivnostima budete što je moguće bolji! Materijalne stvari lako mogu da se izgube, ali vaše sposobnosti su sa vama dok ste živi i one predstavljaju vašu sposobnost zarađivanja novca. Ukoliko niste sigurni koji su vaši posebni talenti, obratite pažnju na to u črmu uživate najviše vezano za svoj posao. Svi smo sazdani od toga da najviše uživamo u stvarima u kojima smo zaista dobri. Saznajte u čemu najviše uživate, i počnite se usavršavati u toj oblasti još danas!!!

• Identifikujte svoja ključna ograničenja

Da li znate šta je ono što vas usporava i odvlači od postizanja željenih ciljeva? Proučite svoje želje i zadatke, identifikujte šta je glavni faktor koji vas koči, te potom usmjerite svu svoju enegiju na ublažavanje te jedne kritične tačke. Ponekad je samo negativna percepcija ono što nam usporava napredovanje. Budite iskreni prema sebi, prihvatite odgovornost i potražte rješenje za svoj problem! Šta god da predstavlja vaša ograničenja, odhah preduzmite nešto da ih se riješite. Uradite bilo šta, samo to uradite ODMAH!!!

• Jedno po jedno bure

Prestanite da posmatrate zadatke kao cjelinu, kao jedan ogroman problem koji je pred vama. Počnite da razmišljate šta trenutno možete preduzeti u vezi sa njim. "Putovanje od hiljadu milja započinje jednim korakom", tako i vi napravite prvi korak, i već će se ostvariti uslovi za sljedeći! "Skočite- i mreža će se otvoriti." Krenite i ne plašite se, nema šanse da bude lošije nego da nikada ne pokušate!

• Pritisnite sebe

Potrudite se da steknete naviku da pritiskate sebe, a ne da čekate da neko drugi to uradi za vas. Postavite sebi visoke standarde i dajte sve od sebe da ih dostignete. Vi to možete. Svako može, samo ako želi! Brajan Trejsi kaže: "Uspješni ljudi neprestano nameću sebi visok nivo učinka. Neuspješnim ljudima moraju da ga nameću i da ih kontrolišu drugi." Pa? Kojoj grupi vi želite da pripadate? 

• Povećajte do maksimuma svoju snagu

Vodite računa o  svom tijelu. Naučite da napravite pauzu onda kada osjetite da ste preumorni. Da biste bili produktivni i zadovoljni, važno je održavati zadovoljavajući nivo energije. Podarite svome tijelu dovoljno sna i zdravo se hranite, i vaš um će vam biti zahvalan! 

Dajte sve od sebe da budete srećni, jer na kraju, sreća i zadovoljstvo su osnovni preduslovi za uspijeh!

Bolja organizacija (1. dio)
Bolja organizacija (3. dio)

Bolja organizacija (1. dio)

Da li uspijevate ostvariti sve obaveze zapisane na "to do" listu, ili pak prebacujete današnje neispunjene obaveze na sutrašnju, potom sutrašnje na listu za sljedeći dan i tako u nedogled sve dok vaša lista ne postane zbirka samo pustih, neostvarenih ciljeva??

Ukoliko, kao i većina nas, pripadate ovoj drugoj skupini, pretpostavljam da ste u potrazi za odgovarajućim organizacionim šablonom koji će vam pomoći da uspješno i jednostavno ostvarite sve obaveze koje imate za određen vremenski period. U potrazi za rješenjem, u ruke mi je došla knjiga "Pojedi tu žabu" čiji autor Brajan Trejsi predlaže dvadeset jedan način za povećenje produktivnosti i bolje organizacije.

Ukoliko ste raspoloženi za čitanje, knjigu možete skinuti ovdje, a ukoliko "nemate vremena", ovo su ukratko koraci koje autor predlaže da bismo, kako kaže "prevazišli odugovlačenje i postali efikasni u privatnom životu i biznisu".

• Postavite sto

Jasno odredite šta istinski želite i zapišite svoje ciljeve na papiru. Ciljeve formulišite u sadašnjem vremenu, kao da su se već ostvarili. Veoma je važno postaviti rokove, a potom i napraviti spisak koraka koji će vas odvesti do cilja. Kada ste sačinili plan realizacije vašeg cilja-KRENITE! Učinite prvi korak odmah, i svakog sljedećeg dana ispunite po jednu obavezu koja će vas približiti cilju. Krenite, i ne zaustavljajte se!

• Unaprijed isplanirajte svaki dan

Svako veče pred spvanje kreirajte svoju listu za sljedeći dan tako što ćete u nju uvrstiti sve zadatke koje tog dana niste ostvarili, te dodajte nove obaveze. Najbolje je napraviti opštu listu, koju ćete kasnije svoditi na mjesečnu, nedelju, dnevnu listu, te križati stavke koje ste ispunili. Nećete vjerovati koliko to održava motivaciju!

• Primjenjujte pravilo 80/20

Paretovo pravilo kaže da je 20% naših aktivnosti odgovorno za 80% rezultata koje postižemo, te samim tim 20% koraka sa spiska koji smo napravili će dati najveći učinak pri realizaciji našeg plana. To su koraci koje treba prvo ostvariti, važno je oduprijeti se iskušenju raščišćavanja prvo nevažnih stvari. Najteži, najveći, najvažniji korak MORA BITI prvi korak!!!

• Razmotrite posljedice

Naučite da razmišljate dugoročno! Ono što je važno ima dugoročne posljedice. Dajte vrhunski prioritet zadacima koji su najznačajniji za vašu budućnost! Posložite prioritete i stalno se pitajte šta vam je ZAISTA VAŽNO i koje vas aktivnosti najsigurnije vode to postizanja istog.

• Vježbajte ABCDE metod

Kada ste napravili spisak dnevnih obaveza, stavke sa liste obilježite slovima A, B, C, D i E tako što je A stavka najvažnija, stavka koja se MORA obaviti, B stavka koju bi trebalo obaviti, dok C stavke nemaju nikakve posljedice ako se ne obave, ali bi bilo lijepo da se ispune (kafa sa prijateljicama npr). Prema ovom autoru, D stavka je ona koju možete proslijediti drugima da je obave da biste vi imali više vremena za obavljanje stavke A,  dok E stavke predstavljaju stvari koje možete bez posljedica i da eliminišete. Kada ste ovako klasifikovali listu, NIKADA ne pristupajte ispunjavanju zadatke "niže vrijednosti" dok niste obavili sve prioritetne zadatke!!!

• Usredsrijedite se na oblasti ključnih rezultata

Identifikujte oblasti ključnih rezultata vezanih za vaše ciljeve, pa onda sebe ocijenite u toj oblasti na skali od 1 do 10. Odredite gdje ostvarujete odlične rezultate, a gdje vam je "slaba tačka". 

"Vaša najslabija oblast ključnih rezultata određuje visinu na kojoj koristitie sve svoje ostale vještine i sposobnosti."

Dakle, ukoliko postanete bolji u oblastima koje vam trenutno slabije idu, to će uspješnije biti vaše djelovanje na svim drugim oblastima!

• Pokoravajte se zakonima nametnute efikasnosti

Nikada nećete imati dovoljno vremena da uradite sve što imate da uradite, ali morate stalno razmišljati o tome koje aktivnosti će vas odvesti najbliže željenom uspjehu! Napravite listu prioriteta i vodite se njome. Stalno sebi postavljajte pitanje: "Šta je ono što ja i samo ja mogu da uradim, što će, ako to uradim kako valja, predstavljati razliku?", i odgovor na ovo pitanje predstavlja vašu najvažniju aktivnost!

Ovaj organizer u A4 formatu možete skinuti ovdje

Pokušajte primijeniti ove korake, i započnite svoje putovanje ka uspjehu. U sljedećem dijelu ćemo obraditi još sedam savjeta koje nam Brajan Trejsi daje da bismo uspostavili kontrolu nad svojim poslovnim i privatnim obavezama i živjeli život kakav želimo! Srećno!!!

Bolja organizacija (2. dio)
Bolja organizacija (3. dio)